ViPo – Der Virtuelle Portier
Digitales Besuchermanagement für Ihren modernen Empfang
Mit einem intelligenten Besuchermanagement-System optimieren Sie Ihre Empfangsprozesse und ersetzen zeitaufwendige, manuelle Abläufe durch eine effiziente, digitale Lösung. ViPo bietet Ihnen einen professionellen 24/7 Besuchermanagement-Service, der Ihre Besucher automatisch empfängt, begrüßt und durch den gesamten Check-in-Prozess führt.
Dank integrierter Funktionen wie Besucherregistrierung, digitale Begrüßung und Telefonie wird Ihr Empfang nicht nur entlastet, sondern auch deutlich professioneller und moderner gestaltet. Optional stehen Ihnen zusätzliche Features wie Badgedruck, automatisierte Türöffnung und digitale Sicherheitsunterweisungen zur Verfügung – ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Organisation.
Die cloudbasierte Lösung lässt sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und eignet sich für Unternehmen jeder Größe sowie für Branchen wie Industrie, Bürogebäude, Bildungseinrichtungen oder öffentliche Einrichtungen. Durch automatisierte Prozesse reduzieren Sie Wartezeiten, steigern die Effizienz und sorgen gleichzeitig für ein positives Besuchererlebnis.
Setzen Sie auf ein zukunftssicheres Besuchermanagement, das Ihre Empfangsbereiche digital transformiert, Ihre Mitarbeiter entlastet und höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
Was kann der Vipo
24/7 Virtueller Empfang
Sorgen Sie jederzeit für eine professionelle Besucherbegrüßung mit unserer virtuellen Portierlösung inklusive integrierter Telefonie. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen rund um die Uhr auf höchstem Niveau – und das bei deutlich geringeren Kosten im Vergleich zu klassischen Empfangslösungen.
Besuchermanagementmodern und DSGVO-konform
Optimieren Sie Ihre Besucherprozesse mit einer digitalen Lösung für Vorabregistrierung, schnellen Check-in, automatisierten Badgedruck und direkter Benachrichtigung des Gastgebers. Das integrierte Modul zur Sicherheitsunterweisung sorgt dafür, dass Besucher alle relevanten Verhaltensrichtlinien kennen und Sie die durchgeführten Schulungen jederzeit rechtssicher dokumentieren können.
Kontaktliste & Mieterverzeichnis
Finden Sie schnell und intuitiv die passende Ansprechperson – selbstverständlich vollständig DSGVO-konform. Für Mehrparteiengebäude ist die Lösung auch als „Multiuser“-Version verfügbar, inklusive digitalem Mieterverzeichnis und getrennten Mandanten für individuelle Kontaktverwaltung und personalisierte Begrüßungen je Mieter.
Kontaktaufnahme
Ermöglichen Sie eine direkte telefonische Verbindung zur gewünschten Ansprechperson über den virtuellen Portier – ganz ohne zusätzliche Geräte und ohne Anzeige von Telefonnummern.
Türöffner
Öffnen Sie die Tür für Ihre Besucher bequem direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus – einfach per Klick im Browser.
Nahtlose Software-Integration
Bringen Sie Besucherbegrüssungen direkt ab Ihrem Exchange-Kalender auf den ViPo, halten Sie Ihre Kontaktliste dank MS Entra-Anbindung stets auf dem aktuellen Stand.