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Software
ViPo – Der Virtuelle Portier
Der virtuelle Portier begrüsst, leitet und verbindet Ihre Besucher telefonisch mit der gewünschten Ansprechperson – mit nur einem Touch. Der Virtuelle Portier ist eine Software-Lösung, die Sie theoretisch auf jedem Panel-PC mit Mikrofon und Lautsprecher installieren können. Wirklich standesgemäss wirkt so eine Portier natürlich am besten auf einer Portrait-Stele wie unserer D-Flat Stele.
ViPo begrüßt, leitet und verbindet Ihre Besucher telefonisch mit der gewünschten Ansprechperson – mit nur einem Touch.
Intuitive, direkt und effizient, ohne Anbindung an eine Telefonanlage. Alles, was der ViPo braucht, ist ein Strom. und Internetanschluss.
Durch die Digitalisierung Ihres Empfangs steigern Sie Ihre Unternehmenseffizienz und verbessern Ihren Kundenservice.
Wie können wir Ihnen helfen? Lassen Sie uns miteinander sprechen!
Jörg Preuss
Lösungsanbieter
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten.
Wenn Sie mögen, können Sie gerne in unseren FAQs stöbern, um Antworten auf Ihre Fragen zu bekommen. Sie können uns gerne auch direkt persönlich kontaktieren.
Kontaktieren Sie uns!Gibt es eine Online-Präsentation des Virtuellen Portiers?
Gerne zeigen wir Ihnen einfach und unkompliziert, unser „ViPo“ einzurichten und zu bedienen ist.
Nutzen Sie noch heute die Möglichkeit, einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation:
- Nehmen Sie über das untige Forumlar Kontakt auf oder rufen Sie uns an und vereinbaren einen Termin zu einer Online-Präsentation
- Kurz vor dem vereinbarten Termin übermitteln wir Ihnen die Teamviewer-Meeting-ID
- Starten Sie die Teamviewer – sobald die Sitzung läuft können Sie sich zurücklehnen
Nach einer kurzen Einführung demonstriert Ihnen unser Mitarbeiter, wie Sie Kontakte erstellen, Informationen eintragen oder Besuchertermin pflegen können.
Wie erfolgt die Anbindung an unsere Telefonanlage?
Es erfolgt keine Anbindung – der virtuelle Portier läuft volig
unabhängig von Ihrer Infrastruktur.
Welche Anschlüsse benötigt der ViPo bauseits?
Der ViPo benötigt Strom (230V) und LAN (RJ45) mit Internetverbindung. Mehr nicht.
Benötigen wir IP-Telefone, um den Anruf entgegenzunehmen?
Nein, der ViPo funktioniert unabhängig von Ihrer Telefoninfrastruktur und kann auf jedes Telefon anrufen, das über eine direkte Nummer erreichbar ist
Kann der ViPo auch angerufen werden?
Nein, dies ist nicht möglich. Der ViPo kann nur ausgehende Verbindungen herstellen.
Unterstützt der ViPo auch Videotelefonie?
Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.
Wie werden die Anrufe abgerechnet?
Die Anrufe werden direkt durch den externen SIP-Provider abgerechnet (CH: Sipcall)
Wie werden die Kontakte und Begrüssungen eingegeben?
Die Eingabe erfolgt browserbasiert. Auf Wunsch kann jeder Mieter im Gebäude einen passwortgeschützten Zugang erhalten und seine Kontaktliste sowie seine Begrüssungen selbst pflegen. Ein Kontaktimporter und eine Kalenderanbindung sind in Vorbereitung.
Kann ich das Layout des ViPo anpassen?
Ja, dies ist möglich. Folgende Elemente können bearbeitet werden.
Header (Kopfbereich) Homentreen: Medienbereich (Bild, Video) und Text Infoseite: Medienbereich (Bild, Video) und Text
Kann der ViPo auch unser Firmenvideo darstellen?
Ja, die Medienbereiche auf dem Homescreen und der Infoseite können mit einem Video verknüpft werden. Empfohlenes Dateiformat: .mp4 (h264)
Was passiert, wenn mehr als 3 Begrüssungen gleichzeitig angezeigt werden sollen?
Der virtuelle Portier scrollt automatisch – SmartScroll stellt sicher, dass jede Besucherbegrüssung ausreichend lange und gut sichtbar ist.
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Wir sind Lösungsexperten! Zusammen finden wir für Sie die beste Lösung.
Unsere Beratungsszeiten sind von Montag – Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Wir versuchen, uns innerhalb
von 24 Stunden bei Ihnen zurückzumelden! Alternativ erreichen uns telefonisch unter: +49 (0)212 642332 30.
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